Saat ini, tidak sedikit tim yang masih menghadapi tantangan klasik, misalnya pembuatan laporan yang memakan waktu lama, data yang masih tersebar, dan proses analisis yang belum optimal.
Padahal, keterlambatan dalam mengolah data ini menyebabkan keputusan yang diambil cenderung terburu-buru dan sulit mencapai efisiensi kerja.
Sebagai salah satu yang mengalami hal tersebut, PT Jasa Raharja akhirnya mendaftarkan tim finance dan operationnya dalam program corporate training untuk meningkatkan performa mereka di masa depan.
Mari kita lihat bagaimana program training Excel PT Jasa Raharja ini membantu mencapai tujuan tersebut.
Profil Perusahaan PT Jasa Raharja
PT Jasa Raharja adalah perusahaan BUMN yang bergerak di bidang asuransi sosial, khususnya perlindungan bagi korban kecelakaan lalu lintas.
Perusahaan ini memiliki berperan dalam memberikan layanan klaim yang cepat dan akurat kepada masyarakat.
Seiring pertumbuhan volume data, mereka harus bisa mengelola informasi dengan tepat untuk menjaga kualitas layanannya.
Tantangan yang Dihadapi PT Jasa Raharja
Dalam operasionalnya, PT Jasa Raharja menghadapi beberapa tantangan dalam pengelolaan data, seperti:
1. Proses Pengolahan Data Keuangan yang Masih Manual
Sebagian proses pengolahan data masih dilakukan secara manual sehingga memakan waktu cukup lama. Selain kurang efisien, proses manual ini juga menambah beban kerja tim finance.
2. Kesulitan dalam Mengelola dan Menganalisis Data Klaim dan Layanan
Data klaim dan layanan yang kompleks mengharuskan mereka untuk melakukan analisis dengan cepat dan tepat.
Sayangnya, proses ini kurang optimal karena mereka mengalami keterbatasan metode. Ini mengakibatkan insight yang dihasilkan belum maksimal.
3. Kurangnya Automasi dalam Perhitungan dan Pelaporan
Tim finance dan operation banyak melakukan perhitungan secara manual karena belum memanfaatkan automasi secara optimal.
Selain memperlambat proses pelaporan, mereka juga berpotensi mengalami kesalahan akibat human error.
4. Keterbatasan Visualisasi Data untuk Pengambilan Keputusan
Data yang disajikan dalam bentuk tabel seringkali sulit dipahami secara cepat. Tanpa visualisasi yang baik, proses analisis menjadi kurang efektif. Hal ini berdampak pada lambatnya pengambilan keputusan.
Solusi Pelatihan Komprehensif dari Coding Studio
Untuk menjawab tantangan tersebut, PT Jasa Raharja–yang berkolaborasi dengan Coding Studio –menghadirkan program in-house training Excel yang terstruktur dan praktikal.
Pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 3–5 Desember 2025 lalu dengan fokus untuk meningkatkan kemampuan analisis data menggunakan Microsoft Excel.
Materi di dalamnya disusun berdasarkan kebutuhan nyata tim finance agar dapat langsung diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
Materi Pelatihan yang Disusun untuk PT Jasa Raharja
Kami membantu merancang pelatihan ini secara sistematis supaya peserta dapat memahami hingga mengimplementasikan Excel secara optimal.
Sesi 1: Pengenalan Dashboard & Business Context
Pertama, peserta diperkenalkan konsep dashboard, jenis-jenis, serta perannya dalam analisis data korporasi. Selain itu, mereka juga mengenal komponen visual apa saja yang efektif untuk digunakan.
Di akhir sesi, mereka mendapatkan studi kasus dari perusahaan jasa keuangan dan asuransi sebelum akhirnya diminta untuk mengidentifikasi KPI yang relevan untuk Jasa Raharja.
Sesi 2: Merapikan Data Dashboard
Peserta mempelajari teknik dasar data cleaning, seperti menghapus duplikasi dan merapikan struktur data.
Mereka juga melakukan normalisasi data dan struktur tabel agar lebih siap untuk dianalisis. Sebagai praktiknya, mereka belajar bagaimana cara membersihkan dataset klaim atau layanan pelanggan secara sistematis.
Sesi 3: Formula Penting untuk Analitik Dashboard
Peserta mempelajari berbagai formula seperti SUMIFS, COUNTIFS, dan XLOOKUP untuk kebutuhan analisis.
Mereka juga diajarkan bagaimana cara menggunakan formula tanggal untuk menganalisis SLA dan waktu penanganan layanannya.
Melalui praktik langsung, peserta sekarang mampu mengolah data klaim dan menghitung KPI kinerjanya dengan akurat.
Sesi 4: Pivot Table untuk Analisis Cepat
Peserta belajar membuat Pivot Table untuk mengolah data dalam jumlah besar dengan cepat. Mereka juga belajar menggunakan slicer dan timeline agar proses analisis menjadi lebih dinamis.
Hasilnya, mereka bisa membuat laporan klaim bulanan per kantor cabang dengan lebih efisien.
Sesi 5: Visualisasi Data
Materi program Excel PT Jasa Raharja selanjutnya adalah visualisasi data. Di sini, mereka diajarkan cara memilih grafik yang tepat sesuai kebutuhan bisnis untuk menyajikan data secara lebih informatif.
Untuk praktiknya, mereka diminta untuk membuat 5 grafik yang menggambarkan KPI Jasa Raharja.
Sesi 6: Desain Dashboard
Peserta belajar menyusun dashboard dengan layout yang rapi dan terstruktur. Mereka diperkenalkan konsep storytelling data supaya informasi di dalamnya lebih mudah dipahami.
Tak lupa, mereka belajar mendesain mockup dashboard dan menyesuaikan desainnya dengan identitas perusahaan.
Sesi 7: Membangun Dashboard Interaktif
Peserta lalu mengintegrasikan Pivot Table dengan slicer untuk membuat dashboard interaktif serta menggunakan chart dinamis untuk menampilkan data secara real-time. Hal ini membuat dashboard lebih fleksibel dan mudah digunakan.
Hasil dari sesi ini adalah dashboard interaktif yang memuat data klaim dan layanan pelanggan.
Sesi 8: Finalisasi, Automation, dan Presentasi Hasil
Pelatihan ini ditutup dengan memahami cara memproteksi sheet, kontrol input, dan mengoptimalkan performa file Excel agar tetap ringan dan efisien.
Di sini, mereka juga belajar menyiapkan laporan untuk presentasi. Tim kami juga melakukan evaluasi akhir untuk memastikan pemahaman peserta terhadap materi.
Dampak Nyata Pelatihan terhadap Kinerja Karyawan PT Jasa Raharja
Setelah mengikuti program training Excel PT Jasa Raharja, tim finance dan operation mulai mendapatkan berbagai peningkatan signifikan, seperti:
- Proses kerja mereka berjalan lebih cepat dan efisien berkat otomatisasi proses
- Mereka dapat menganalisis data dan menghasilkan laporan dengan lebih cepat dan akurat berkat penggunaan formula dan tools Excel yang maksimal.
- Mereka bisa membuat dashboard keuangan yang interaktif dan informatif untuk mempermudah monitoring data real-time.
- Manajemen dapat mengambil keputusan dengan mudah berkat data yang tersaji secara terstruktur.
- Mereka bisa berkolaborasi antar-anggota tim secara lebih efektif.
- Mempermudah tim untuk memantau performa keuangan Jasa Raharja secara berkala.
Tingkatkan Efisiensi Tim Anda dengan Training yang Tepat!
Dari kasus program training Excel PT Jasa Raharja di atas, dapat disimpulkan bahwa pelatihan yang tepat mampu membawa perubahan nyata dalam cara kerja tim. Mereka juga berhasil memanfaatkan Excel sebagai aset yang strategis dalam pengelolaan data bisnis.
Apakah Anda tertarik untuk mendapatkan hasil serupa? Mari daftarkan tim internal Anda dalam program pelatihan karyawan dari Coding Studio.
Anda bebas untuk mengatur jadwal, metode pembelajaran, hingga materi yang dipelajari. Program ini juga akan dihadiri oleh para pengajar berpengalaman dan bersertifikasi Nasional hingga Internasional.
Tingkatkan performa tim Anda sekarang melalui pelatihan karyawan Coding Studio dan dapatkan hasil yang terukur secara nyata!