Penulis: Gabriella Marsella
Program: In-House Training – B2B Training
Digitalisasi kerja bukan lagi sekadar tren, tetapi menjadi kebutuhan utama di era kerja modern–terutama bagi instansi pemerintahan seperti Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Untuk menjawab tantangan ini, OJK bersama tim DPIK menyelenggarakan pelatihan bertajuk “Best Practice Office 365 untuk Performa Pekerjaan Auditor” pada 5 September 2024 lalu.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali pegawai OJK–khususnya auditor–dengan keterampilan kerja digital melalui kelas Office 365 yang aplikatif. Program ini menjadi langkah strategis untuk mengoptimalkan efisiensi kerja, meningkatkan kolaborasi tim, dan mempercepat proses pelaporan serta dokumentasi mereka.
Mengapa Office 365 Menjadi Pilihan Pelatihan?
Microsoft Office 365 hadir sebagai solusi kolaborasi yang efisien dan terintegrasi di tengah tuntutan kerja yang semakin dinamis.
Pertanyaannya: mengapa platform ini dipilih sebagai materi pelatihan OJK? Berikut adalah alasan kenapa aplikasi ini menjadi pilihan pelatihan yang tepat untuk profesi auditor.
Baca juga: 5 Cara Mendapatkan Sertifikasi Microsoft versi Coding Studio
Kebutuhan Auditor yang Terus Berkembang
Auditor merupakan salah satu profesi yang mengandalkan ketelitian, kecepatan, dan akurasi. Adanya teknologi digital akan sangat membantu pekerjaan mereka sehari-hari. Berdasarkan survei internal, mayoritas mereka masih terbiasa menyimpan file di perangkat lokal atau mengirim dokumen secara manual.
Selain itu, mereka juga belum familiar dengan fitur-fitur kolaborasi dalam Office 365–misalnya OneDrive, Teams, atau Sharepoint.
Pelatihan yang Disusun Berdasarkan Hasil Survei Nyata
Survei pra-pelatihan ini juga memberikan hasil bahwa peserta belum pernah menggunakan Mail Merge, sebuah pengaturan otomatis dalam Outlook atau sistem kolaborasi berbasis cloud-nya.
Dari berbagai alasan di atas, Coding Studio akhirnya membuat materi pelatihan dengan fokus untuk menjembatani gap ini. Diharapkan, pelatihan ini dapat membantu mendorong transformasi digital dalam OJK secara menyeluruh.
Materi Pelatihan Office 365 yang Diberikan
Dalam pelatihan ini, tim kami memberikan pelatihan mencakup Microsoft Office 365, Outlook, dan Microsoft Planner. Berikut adalah penjelasan singkatnya:
1. Pemahaman Ulang Tampilan dan Struktur Office 365
Peserta akan diperkenalkan dengan struktur menu (ribbon), dukungan integrasi antar aplikasi, dan cara berkolaborasi dengan sistem penyimpanan cloud. Dengan materi ini, mereka dapat bekerja dengan lebih nyaman–meskipun sering berpindah lokasi kerja atau jika bekerja dalam tim.
2. Shortcut, Hyperlink, dan Efisiensi Dokumen
Auditor adalah salah satu profesi yang banyak berurusan dengan dokumen. Supaya lebih efisien, kami mengajarkan cara menghubungkan file antar aplikasi. Fitur ini sangat membantu mereka untuk menyusun dokumen kerja yang melibatkan data dari berbagai sumber.
Selain itu, mereka dapat memanfaatkan fitur shortcut dan hyperlink untuk mempercepat navigasi dan menjaga konsistensi data antar dokumen. Ini akan menghemat waktu mereka sekaligus meningkatkan akurasi pekerjaan.
3. Mail Merge untuk Otomatisasi Surat dan Laporan
Untuk platform Cloud, terdapat fitur Mail Merge yang memudahkan mereka untuk membuat dokumen administratif–seperti surat tugas atau laporan audit–secara otomatis. Berkat penarikan data dari Microsoft Excel, mereka dapat menghasilkan banyak dokumen sekaligus dan minim kesalahan.
4. Optimasi Outlook
Selain itu, para auditor juga akan belajar cara membuat tampilan email yang profesional, menjadwalkan waktu kerja dengan kalender, serta menggunakan pengingat atau aturan otomatis untuk mengelola kotak masuk. Mereka juga dapat mengintegrasikan Outlook dengan Planner dan Teams untuk manajemen yang lebih efisien.
5. Teams dan OneDrive untuk Kerja Kolaboratif
Peserta akan dibiasakan menggunakan OneDrive untuk menyimpan file-file dalam database berbasis cloud. Selain itu, mereka juga dapat menggunakan Microsoft Teams untuk kolaborasi bersama tim lainnya. Hasilnya, proses kerja akan menjadi lebih fleksibel dan tidak tergantung perangkat tertentu.
6. Microsoft Planner sebagai Alat Bantu Tim
Terakhir, tim Coding Studio memperkenalkan bagaimana cara menggunakan Planner untuk mengatur proyek auditor. Software ini juga memberikan transparansi tugas dan memudahkan manajemen proyek dalam tim. Dengan integrasi ke Outlook dan Teams, pelaporan akan menjadi jauh lebih terstruktur.
Baca juga: 7 Cara Menguasai Microsoft Office untuk Pemula
Evaluasi dan Dampak Nyata dari Pelatihan
Bagaimana cara kami mengetahui pelatihan ini efektif atau tidak? Berdasarkan hasil evaluasi setelah pelatihan, para peserta merasakan langsung dampak positif dalam aktivitas kerja harian mereka.
Beberapa peserta merasa bahwa Microsoft Office 365 sangat membantu pekerjaannya. Selain Word dan Excel, mereka menjadi lebih percaya diri menggunakan fitur tambahan yang belum pernah dieksplorasi–seperti Teams, Planner, dan SharePoint.
Dengan peningkatan kemampuan ini, para auditor merasa lebih siap untuk bekerja secara digital dan lebih efisien.
Digitalisasi Bukan Sekadar Tools Saja
Pelatihan ini menunjukkan bahwa digitalisasi bukan sekadar menghadirkan teknologi–tetapi juga membangun pemahaman dan keterampilan pegawai dalam menggunakannya. Melalui kolaborasi dengan DPIK, OJK berhasil mendorong transformasi digital ini untuk para auditor dengan pendekatan praktis dan relevan.
Program ini tak hanya meningkatkan kompetensi individu, tetapi juga membentuk budaya kerja yang lebih efisien, kolaboratif, dan adaptif. Ke depannya, diharapkan OJK terus mengadakan pelatihan berkelanjutan ke unit kerja lainnya. Hal ini menjadi investasi strategis untuk meningkatkan kualitas kerja dan pelayanan publik.
Baca juga: 10 Contoh Program Pelatihan Karyawan: Tingkatkan Efisiensi Kerja
Solusi Pelatihan Office 365 untuk Perusahaan Anda
Program Excel for Professional dan Excel for Business dari Coding Studio dirancang berbasis kebutuhan industri. Selain menggunakan fungsi-fungsi seperti VLOOKUP, IF, atau PivotTable–mereka juga dapat mengaplikasikannya sesuai kebutuhan.
Materi ini juga akan diajarkan secara bertahap beserta prakteknya supaya karyawan Anda bisa langsung memahami dan mengimplementasikannya.
Selain itu, kami juga menghadirkan Pelatihan Office 365 for Work Productivity yang cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan kolaborasi. Di dalamnya, karyawan akan dilatih untuk menggunakan OneDrive, Microsoft Teams, Outlook, Planner, Word, dan Excel. Dengan pelatihan ini, mereka dapat membentuk sistem kerja yang efisien dan modern.
Pelatihan kami bisa dilakukan secara online, onsite, atau hybrid, dengan materi yang bisa disesuaikan untuk sektor bisnis Anda–baik industri keuangan, manufaktur, logistik, hingga BUMN. Kami akan merancang pendekatan pelatihan yang relevan dengan tantangan dan budaya kerja masing-masing tim.
Mari siapkan tim Anda untuk lebih adaptif di era kerja modern ini. Dengan program corporate training dari Coding Studio, karyawan Anda akan lebih produktif, terampil, dan siap menyambut tantangan kerja yang terus berkembang. Segera isi form pendaftaran berikut untuk konsultasi terkait tujuan dan kebutuhan perusahaan Anda.