Pernahkah Anda bermimpi menjadi seorang data entry?
Seorang data entry tidak hanya bertugas untuk mengetik saja. Anda harus menguasai berbagai trik, tools, dan cara kerja yang efisien. Dengan ini, skill tersebut akan menjadi aset berharga untuk karier utama maupun pekerjaan sampingan.
Sebelum masuk lebih dalam, mari kita pahami dahulu kenapa Anda perlu belajar data entry di era saat ini.
Pentingnya Belajar Data Entry di Era Digital
Saat ini, data entry merupakan salah satu pekerjaan yang digemari oleh orang. Ini disebabkan karena fleksibilitas dan peluang karier yang luas, baik dari segi perusahaan besar, startup, hingga UMKM.
Selain itu, proses pengolahan dan input data yang terstruktur sangat dibutuhkan oleh operasional bisnis dan pengambilan keputusan strategis.
Dengan belajar data entry sejak dini, Anda bisa memperoleh keahlian yang dibutuhkan oleh pekerja di perusahaan skala besar, termasuk internasional. Skill dasar ini juga menjadi fondasi utama untuk melanjutkan ke bidang lain seperti analis data atau administrasi.
Baca juga: Data Entry: Pengertian, Tanggung Jawab dan Skillnya
Pentingnya Microsoft Excel untuk Data Entry
Dalam pekerjaan data entry, Anda akan menggunakan berbagai tools pendamping, seperti Microsoft Excel. Dengan tools ini, Anda dapat mengelola, membersihkan, dan memvalidasi data dalam jumlah besar.
Selain itu, Excel juga memiliki fitur data validation, filter, sort, conditional formatting, dan lookup function untuk mempercepat proses entri sekaligus menjaga akurasi data. Ini yang menjadi alasan kenapa lowongan pekerjaan ini mensyaratkan skill Excel sebagai salah satu pemahaman dasar yang harus dimiliki.
Cara Belajar Data Entry dengan Efektif
Untuk memulai proses pembelajaran, Anda bisa ikuti langkah-langkah sederhana ini secara konsisten.
1. Mempelajari Software Populer
Pertama, pelajari tools data populer, misalnya Microsoft Excel dan Google Sheets. Anda wajib menguasai kedua tools ini sebagai alat utama untuk pengolahan data harian.
Pahami navigasi dan fitur-fitur utama di dalamnya, seperti fitur pengisian data, formula sederhana, sorting, dan filtering. Ini membuat proses input data berjalan dengan lebih efisien.
2. Mengenal Fitur Otomasi dan Shortcut Keyboard
Selain fitur-fitur di atas, pelajari juga shortcut keyboard dan fitur otomatisasi sederhana, seperti autofill dan macro di Excel. Fitur-fitur ini akan mempercepat proses kerja dan menghemat waktu, terutama saat menangani data dalam jumlah besar.
3. Melatih Kecepatan Mengetik
Ingatlah bahwa Anda akan bekerja dengan ratusan atau bahkan ribuan data. Untuk itu, tingkatkanlah kecepatan dan akurasi mengetik Anda. Skill ini mendorong Anda untuk bekerja cepat tanpa sering mengoreksi kesalahan.
4. Meningkatkan Kemampuan Bahasa Inggris
Beberapa formulir dan data bersifat bilingual, atau bahkan sepenuhnya berbahasa Inggris. Untuk itu, Anda harus mempelajari kemampuan berbahasa asing supaya bisa memperluas peluang kerja dan mengambil proyek dari luar negeri.
5. Melatih Komunikasi Tertulis dan Lisan
Anda harus menerapkan teknik komunikasi yang baik untuk mengklarifikasikan data, menerima arahan kerja, dan kerjasama dengan tim. Oleh karena itu, latihlah keterampilan membuat email, chat profesional, dan cara penyampaian pesan yang efektif.
6. Mengikuti Kursus dan Praktik Rutin
Ikuti kursus-kursus online dalam platform edukasi lain seperti Coding Studio. Ini akan memberikan Anda skill terbaru yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Jangan lupa untuk mempraktikkan ilmu ini dengan latihan soal atau pengerjaan proyek secara konsisten.
7. Belajar Validasi dan Pengecekan Data
Biasakan melakukan validasi data–seperti mengecek duplikasi, kesalahan entry, atau format yang tidak sesuai–sebelum menyimpan atau mengirim data. Proses ini akan mengurangi risiko kesalahan yang mempengaruhi hasil laporan akhir.
8. Latihan Manajemen Waktu dan Penjadwalan
Atur waktu kerja Anda dengan baik. Caranya dengan menggunakan teknik time blocking atau to-do list. Dengan ini, pekerjaan bisa selesai sesuai deadline tanpa tergesa-gesa atau mengurangi akurasi.
9. Meningkatkan Ketelitian dan Fokus Saat Bekerja
Buatlah lingkungan kerja yang minim gangguan. Setelah itu, biasakan untuk meninjau ulang hasil pekerjaan secara berkala. Adanya kesalahan kecil bisa mengakibatkan dampak besar ke depannya.
Baca juga: Belajar Excel Dasar dan Advanced Lengkap
Rekomendasi Sumber Belajar dan Latihan Data Entry Terbaik
Dalam belajar data entry, Anda bisa mengikuti beberapa sumber belajar atau mengikuti latihan di bawah ini dengan rutin.
Situs Latihan Mengetik dan Kuis Kecepatan
Ada beberapa platform untuk melatih cara menulis Anda, seperti TypingClub, 10FastFingers, dan Key Hero. Mulailah dari level dasar dan naikkan tingkat kesulitan untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan pengetikan.
Kursus Online di Platform Edukasi
Platform edukasi terkemuka, seperti Coding Studio, menyediakan kelas Excel dalam bentuk live class dan video learning. Silabusnya lengkap dari teknik-teknik dasar hingga praktis kasus nyata. Kelas ini sangat cocok untuk pemula yang ingin langsung mempraktekkan ilmunya.
Video Tutorial YouTube dan Webinar
Tonton video praktik, tip singkat, hingga review software terbaru seputar data entry. Dengan ini, Anda bisa mendapatkan wawasan yang luas dan selalu ter-update dengan fitur terkini aplikasi pengolahan data.
Forum dan Komunitas Online untuk Diskusi dan Tips
Bergabunglah di forum atau komunitas khusus untuk bertanya serta berbagi pengalaman dan trik data entry. Biasanya, mereka juga akan membagikan tips eksklusif, lowongan kerja, hingga solusi atas kendala sehari-hari.
Proyek Dummy untuk Latihan Nyata
Terakhir, buatlah tabel data, form survey sederhana, atau isian rekapan transaksi. Proyek-proyek ini akan melatih ketelitian dan kecepatan Anda dalam kondisi kerja nyata. Selain itu, hasilnya juga dapat dilampirkan dalam portofolio untuk melamar kerja di bidang ini.
Baca juga: Cara Membuat Tabel dan Cara Memodifikasinya pada Microsoft Word secara Mudah
Mulai Perjalanan Profesional Data Entry Bersama Coding Studio!
Itulah langkah-langkah untuk belajar data entry secara efisien. Melalui artikel di atas, dapat disimpulkan bahwa skill ini sangat bermanfaat untuk karier Anda di masa depan. Selain menerapkan cara di atas, perbanyak latihan dan jangan ragu untuk mengambil tantangan belajar lebih lanjut.
Untuk berkarier menjadi seorang data entry, mulailah dengan mempelajari Microsoft Excel sebagai software yang sangat berguna dalam bidang ini.
Mari daftarkan diri Anda dalam kelas Excel GRATIS dari Coding Studio! Kelas ini hadir di setiap bulan dan akan memberikan Anda materi dan silabus real-case industry yang diajarkan oleh para mentor profesional.
Selain bersifat pemula-friendly, kami juga akan e-certificate GRATIS dan voucher promo untuk Live Class yang tidak kalah menyenangkan.
Tunggu apalagi? Segera isi form berikut untuk mulai belajar Excel lebih dalam lagi!